情况报告

编辑:树苗网互动百科 时间:2020-06-06 01:52:45
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概念
情况报告是指向上级机关反映某种临时性情况、事故的报告。
中文名
情况报告
性    质
报告
性    属
情况
通常只是
一句上行公文的习惯用语

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情况报告特点

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1.情况报告一般是正常工作运转中出现的新情况新问题,特别是突发事件、特殊情况、意外事故、个别问题的处理情况,需要向上级机关报告的。
2.情况报告不同于工作报告,其结构往往是某个情况发生全过程的始末以及处理意见。时间、地点,什么人、什么事,原因分析,直接间接后果,处理过程,处理意见等,使上级机关比较清楚地了解发生事情的全貌。
3.实事求是、实情准确,分析有据、详略得当,是写好情况报告的关键。有喜报喜,有忧报忧,不夸大事实,不隐瞒真相,秉笔直书,言之有理,是些好专题情况报告的灵魂。
4.在情况报告中往往有一些需要上级机关帮助解决、批准同意的事项,原则上讲应专题行文请示,但特殊情况、紧急情况除外。

情况报告格式及内容

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情况报告一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
1.标题
情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。有的报告省略发文机关,即由事由和文种构成,如《贯彻实施行政许可法工作情况报告》,但一定要在落款时标明发文机关名称。
2.主送机关
大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理。
3.正文
情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。
情况报告缘由部分通常交代起因或基本情况,常以“现将有关情况报告如下”等惯用语承启下文。
情况报告事项部分是情况报告的主体部分。一般包括三个层次的内容,结构顺序为:基本情况--问题及原因--办法及措施。有的情况报告也可以将“情况”及“分析”结合起来写。
情况报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语,也可作为报告正文的一个组成部分。如:“特此报告”。
词条标签:
公文